Büro mieten - Was beachten?

Wer ein erfolgreiches Start-up gründen möchte, muss sich eher oder später mit der Frage des Büros auseinandersetzen. Bei dem Thema Büro gibt es verschiedene Konzepte. Häufig wird sich darauf geeinigt, ein Büro zu mieten. Dabei ist Büroraum nicht gleich Büroraum. Immerhin muss es zum Betrieb passen und die Mitarbeiter haben sich wohlzufühlen. Was ist also zu beachten, wenn es heißt „Büro mieten“?

Größe und Lage beachten
Bei der Mietung von Arbeitsräumen ist unter anderem die Größe entscheidend. Denn bei kleinen Zimmern kommt es schnell zu Platzmangel. Jedoch ist auch ein großer Raum nicht immer das Richtige. Hier können sich die Mitarbeitenden bald vereinsamt fühlen. Außerdem ist zu bedenken, ein großes Büro beim Mieten mehr kostet. Schließlich wird die Miethöhe in der Regel vom Quadratmeterpreis berechnet. Hinzu muss sich gefragt werden, ob die Firma in Zukunft noch wächst. Ist nur ein Arbeitszimmer pro Mitarbeiter notwendig? Oder soll es ein Großraumbüro geben? Eventuell braucht die Firma ebenso einen Konferenzraum? Was ist mit einem Lagerbereich, einer Küche und weiteren Zimmern? Bedarf es auch Toiletten? Wenn ja, wie viele?
Nicht weniger wichtig ist zudem die Lage. Gut ist es, wenn die Kunden in der Nähe wohnen. Sie müssen das Bürogebäude gut erreichen können, was auch einen Parkplatz voraussetzt. Gut ist es auch, wenn Partnerfirmen in der Nähe und Konkurrenz weiter weg ist. Ebenso ist bei der Büromietung entscheidend, dass die Mitarbeiter hier gut werken können. So sollte die Geräuschkulisse gedämpft sein und es reichlich Sonnenlicht geben. Sonnenlicht erheitert das Gemüt. Jedoch sind die Räume so einzurichten, dass es innen blendet.

Eine passende Ausstattung
Für die Büromietung, wie zum Beispiel bei  IMG Business Center ist es auch ausschlaggebend, wie die Ausstattung aussieht. Gibt es Handyempfang? Wie schnell ist das Internet? Wie sind die Dämmung im Sommer und die Wärme im Winter? Ist es hell genug? Reichen die Steckdosen?

Büro mieten: Wie setzen sich die Kosten zusammen?
Die Höhe von Bürokosten kann in jeder Stadt von Zeit zu Zeit verschieden ausfallen. Bei allen ist es aber meist so, dass es nicht bei den reinen Mietkosten bleibt. Neben der Kaltmiete gehören auch die Energiekosten (für Heizung, Strom, warmes Wasser), Betriebskosten (Reinigungskosten, Einrichtungskosten, Gewerbesteuer und so weiter) sowie Nebenkosten dazu. Zu den Nebenkosten bei Büros zählen unter anderem die Kosten für die Verwaltung, die Müllabfuhr, Fensterputzer, Frischwasser, Versicherungen und Schneeräumung.
Die Mietung eines Büroraumes kann damit sehr teuer werden. Ist sie jedoch für das Firmenwohl unumgänglich, gilt es sich den Mietvertrag genau anzusehen. Zudem ist es ratsam, keinen langjährigen Vertrag zu unterschreiben, sondern lieber einen kurzen abzuschließen. Somit ist es eher möglich, das Büro bei Bedarf zu wechseln.